Einführung

Mit digitaler Kompetenz können Sie produktiver und ohne Beeinträchtigung von Arbeit und Privatleben mit Bits - Briefen, Aufgaben, Nachrichten, Benachrichtigungen über soziale Netzwerke und andere digitale Informationen - leben und arbeiten. Kurz gesagt, Benutzer mit digitaler Kompetenz sollten die Bits in Ruhe lassen.

Dringlichkeit und Eile sind keine Helfer bei der Kontrolle von Bits. Passivität ist jedoch keine Lösung für das Problem. Technologie kann Überlastungsprobleme nicht lösen. Einfachheit ist die Tugend der digitalen Kompetenz. Wenn Sie Bits in Ruhe lassen, müssen Sie immer nach der Möglichkeit suchen, digitale Informationen zu löschen, zu verschieben oder zu filtern, da sie sich sonst ansammeln. Die Leere ist das Herzstück der digitalen Kompetenz.

Erfolg in der digitalen Welt kann erreicht werden, indem ein ruhiger, leerer Ort geschaffen wird, an dem wir uns auf die Teile konzentrieren können, die wir brauchen und wann wir sie brauchen. Leere bringt Vorteile - die Möglichkeit der Ruhe (Vollständigkeit).

Eine weitere Komponente der digitalen Kompetenz ist die Fähigkeit, effektiv mit Werkzeugen zu arbeiten.

Posteingangsverwaltung

Um mit E-Mail-Überlastung umzugehen, dürfen Sie nicht überladen. Sie können ein Postfach nicht als Aufgabenliste, Dateisystem, Kalender, Lesezeichenliste oder Adressbuch verwenden.

Mailbox - nur zur vorübergehenden und kurzfristigen Speicherung von E-Mails, die dann gelöscht oder an einen anderen Ort verschoben werden müssen. Löschen Sie alle Briefe mindestens einmal am Tag aus der Mailbox. Halten Sie Ihren Posteingang leer.

Die tägliche Methode für den stabilen Status hilft beim Organisieren eingehender E-Mail-Nachrichten.

1. Lesen Sie alle Ihre persönlichen E-Mails und löschen Sie sie.
2. Entfernen Sie alle Spam.
3. Zeigen Sie informative oder vorgeschriebene Nachrichten an und löschen Sie sie.
4. Speichern Sie alle wichtigen Nachrichten in Dateien.
5. Erledige Aufgaben, die weniger als 2 Minuten dauern.
6. Listen Sie alle wichtigen Dinge in der Aufgabenliste auf.

Je schneller das Postfach leer ist, desto schneller kehren Sie zur produktiven Arbeit zurück.

Listenverwaltung durchführen

Die digitale Kompetenz minimiert den Zeitaufwand für die Organisation von Aufgabenlisten und verlängert die Zeit für deren Fertigstellung.

Um mit vielen Dingen fertig zu werden, müssen Sie Prioritäten setzen, damit Sie sich zur richtigen Zeit auf die richtige Aufgabe konzentrieren können.

Papier ist die beste Option, um ein oder zwei Notizen zu skizzieren, eignet sich jedoch nicht zum Verwalten von Aufgabenlisten. Die digitale Kompetenz ermutigt Benutzer, den Papierverbrauch zu begrenzen und auf ein digitales To-Do-Listenverwaltungssystem umzusteigen. Bei einer großen Anzahl von Aufgaben müssen Sie nur Bits verwenden. Papier kann keine Informationen komprimieren: Je mehr Daten darauf gespeichert sind, desto mehr Speicherplatz wird benötigt.

Um Ihre To-Do-Liste effektiv verwalten zu können, müssen Sie wissen, wie sie funktioniert. Jede Aufgabe kann in vier Schritten erledigt werden.

1. Kreatur.
2. Trägheitsperiode.
3. Inkrafttreten.
4. Ausführung.

Damit die Aufgabenliste mit den Grundsätzen der digitalen Kompetenz übereinstimmt, müssen die darin enthaltenen Aufgaben schrittweise weiterentwickelt werden. Es muss digital sein, nicht aus Papier, um den Anforderungen von Raum und Zeit gerecht zu werden.

Vier Komponenten einer Liste mit digitalen Kenntnissen.

1. Jede Aufgabe ist auf einen bestimmten Tag abgestimmt. Eine To-Do-Liste sollte Benutzer nur auf die heutigen Aufgaben konzentrieren. Was vor uns liegt, sollte dort bleiben und das Auge nicht ablenken. Neue Angelegenheiten in der Liste für den aktuellen Tag und für die Zukunft können per E-Mail erstellt werden.
2. Jede Aufgabe hat tagsüber einen eigenen Prioritätsrang.Nach der Priorisierung des Tages kann der Benutzer von oben nach unten mit der Arbeit beginnen und weiß immer, worauf er sich zu einem bestimmten Zeitpunkt konzentrieren muss.
3. Jede Aufgabe sollte eine detaillierte Beschreibung und eine kurze Zusammenfassung enthalten.
4. Die Aufgabenliste sollte einfach genug sein, damit sich der Benutzer auf die Arbeit selbst und nicht auf das Werkzeug konzentrieren kann.

Wenn zu viel Arbeit vorhanden ist, wird dies durch eine effektive Aufgabenliste zumindest sofort klargestellt, und der Benutzer beginnt zu überlegen, wie die Arbeit neu organisiert oder sogar teilweise abgebrochen werden kann.

Medien

Eine der störendsten Nebenwirkungen des Informationszeitalters ist das Gefühl, dass wir alles wissen müssen. Das Überladen von Informationen kann dieselben Probleme verursachen wie ein geschwollenes Postfach: Es übt Druck auf die Menschen aus und verursacht Stress und Angst.

Der erste Schritt, um die Kontrolle über das Nachladen von Informationen zu erlangen, besteht darin, sich nicht schuldig zu fühlen. Lernen Sie, nur die richtigen Informationen zu erhalten, ohne zu versuchen, alle Informationen zu erhalten.

Der Ansatz der digitalen Kompetenz beinhaltet eine Mediendiät, die befolgt werden muss. Die Mediendiät unterscheidet sich eigentlich nicht wesentlich von einer täglichen Diät.

Bei der Erstellung Ihrer Mediendiät sollten Sie sich auf so wenige Quellen wie möglich verlassen und so wenig Zeit wie möglich verbringen, aber gleichzeitig umfassend informiert bleiben.

Medien - eine Reihe von Quellen mit zwei Hauptkomponenten: der Hauptkomposition und der Betrachtungsgruppe.

Die Hauptkomposition enthält 3 Quellen.

1. Sterne sind seltene Quellen, die ständig wichtige und nützliche Informationen zu einem oder mehreren Bereichen Ihres persönlichen oder beruflichen Interesses liefern.
2. Arbeitspferde - die meisten davon in der Ernährung. Dies sind Quellen, denen einige wichtige Informationen vertrauen können.
3. Punktspieler sind gut für die Lösung eines bestimmten Problems.

Gruppe anzeigen - Quellen, die noch nicht im Hauptteam enthalten sind, aber möglicherweise vorhanden sind.

Seien Sie wählerisch in Bezug auf die Quellen, die Sie anzeigen. Durchsuchen Sie sie mit bestimmten Absichten und verstehen Sie, dass Sie studieren, warum und wie lange Sie diese Ressource nutzen möchten. Denken Sie daran, dass das Team nicht viel Platz hat.

Seien Sie sich bewusst, was Sie konsumieren und warum. Bewerten Sie genau, was Sie konsumieren, insbesondere im Internet.

Bits machen

Wenn Sie etwas sagen müssen, seien Sie kurz. Jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail senden, ein Foto aufnehmen oder eine Webseite erstellen, fügen Sie einem bereits sehr tiefen Ozean ein paar Tropfen hinzu. Sind Sie sicher, dass Ihre Nachricht wirklich wichtig ist?

Digitale Kompetenz bedeutet, dass die Nachricht die begrenzten Ressourcen des Empfängers berücksichtigen sollte. Lassen Sie sich daher von den folgenden Regeln leiten:

• Versuchen Sie beim Schreiben einer E-Mail, präzise und klar zu sein.
• Wählen Sie beim Übertragen von Fotos nur die besten aus.
• Stellen Sie beim Erstellen einer Site sicher, dass das Thema auf einen Blick auf der Startseite klar ist.

Melden Sie den Zweck des Briefes immer so früh wie möglich. Wenn ein Brief in die Mailbox fällt, sieht der Eigentümer als erstes das Feld Betreff. Wenn es den Empfänger nicht interessiert, der wenig Zeit hat, ist dies der einzige Teil des Briefes, den er liest, bevor er zum nächsten übergeht. Das Feld Betreff sollte beschreibend, aber so kurz wie möglich sein.

Der Brief sollte daher so kurz wie möglich sein:

• Geben Sie zunächst die wichtigste Idee an.
• Geben Sie dann die zweitwichtigste Idee an.
• Wenn es eine dritte wichtige Idee gibt, prüfen Sie, ob sie in dieser Nachricht überhaupt benötigt wird.
• versuche den Brief schneller zu beenden.

Die Länge des Briefes ist von großer Bedeutung. Je weniger Zeit zum Lesen des Briefes benötigt wird, desto wahrscheinlicher ist es, dass er gelesen wird.

Menschen lernen nur durch das, was sie bereits wissen: Bevor Sie eine Nachricht senden, müssen Sie sicherstellen, dass sich der Empfänger im richtigen Kontext befindet.

Vermeiden Sie Mehrdeutigkeiten, damit der Empfänger nicht erneut fragen muss.

Vermeiden Sie relative Daten (heute, morgen).

Erstellen Sie niemals Teile, die Sie lieber nicht der ganzen Welt mitteilen möchten.

Schreiben Sie keine Briefe unter dem Einfluss von Wut.